Pemerintah Indonesia, melalui Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN), terus berinovasi untuk meningkatkan pelayanan dan keamanan data pertanahan. Salah satu terobosan penting adalah pengembangan dan implementasi Sertifikat Tanah Elektronik. Ini merupakan langkah progresif menuju sistem pertanahan yang lebih modern, efisien, dan aman.

Apa Itu Sertifikat Tanah Elektronik?

Sertifikat Tanah Elektronik adalah bentuk sertifikat hak atas tanah yang diterbitkan secara elektronik, menggantikan bentuk fisik (konvensional) yang selama ini kita kenal. Sertifikat ini berbentuk dokumen elektronik yang dilengkapi dengan tanda tangan elektronik dan metadata yang sah, serta disimpan dalam Sistem Elektronik Pertanahan.

Tujuannya adalah untuk:

  • Meningkatkan keamanan data: Mengurangi risiko pemalsuan, kehilangan, atau kerusakan sertifikat.
  • Mempercepat pelayanan: Mempersingkat waktu pengurusan dan transaksi pertanahan.
  • Meningkatkan efisiensi: Mengurangi penggunaan kertas dan proses manual.
  • Mempermudah akses informasi: Klien dapat mengakses informasi sertifikat secara digital.

Dasar Hukum

Penerbitan dan penggunaan Sertifikat Tanah Elektronik diatur dalam:

  • Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 1 Tahun 2021 tentang Sertipikat Elektronik.
  • Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016.

Bagaimana Pengurusan Sertifikat Tanah Elektronik?

Pengurusan Sertifikat Tanah Elektronik tidak serta-merta mengganti semua sertifikat konvensional secara langsung. Ada beberapa skema pengurusan:

  1. Konversi Sertifikat Konvensional menjadi Elektronik (Pendaftaran Peralihan Hak Sukarela):
    • Pemilik sertifikat tanah konvvensional dapat mengajukan permohonan konversi ke bentuk elektronik. Proses ini dilakukan dengan membawa sertifikat asli ke Kantor Pertanahan setempat. Setelah proses verifikasi dan validasi, sertifikat elektronik akan diterbitkan dan sertifikat fisik akan ditarik.
  2. Pendaftaran Tanah Pertama Kali (Pendaftaran Sistematis Lengkap/PTSL):
    • Untuk tanah yang belum bersertifikat, ketika dilakukan pendaftaran pertama kali melalui program seperti PTSL, outputnya dapat langsung berupa Sertifikat Tanah Elektronik.
  3. Peralihan Hak (Jual Beli, Hibah, Waris, dsb.):
    • Setiap transaksi peralihan hak yang melibatkan sertifikat konvensional dapat sekaligus menjadi momen untuk mengkonversi sertifikat tersebut ke bentuk elektronik. Ini berarti, ketika terjadi jual beli tanah, sertifikat fisik yang lama akan ditarik dan sertifikat elektronik baru atas nama pemilik baru akan diterbitkan.

Prosedur Umum (Konversi Sukarela)

Meskipun detail prosedur bisa sedikit bervariasi, alur umum untuk konversi sertifikat konvensional menjadi elektronik adalah sebagai berikut:

  1. Pengajuan Permohonan: Pemilik mengajukan permohonan konversi di Kantor Pertanahan setempat.
  2. Verifikasi Dokumen: Petugas akan melakukan verifikasi data dan fisik sertifikat asli.
  3. Proses Konversi: Data sertifikat fisik akan dialihkan ke dalam sistem elektronik BPN.
  4. Penerbitan Sertifikat Elektronik: Sertifikat elektronik diterbitkan dan dapat diakses melalui portal resmi BPN (misalnya, aplikasi Sentuh Tanahku atau sistem yang terintegrasi).
  5. Penarikan Sertifikat Fisik: Sertifikat fisik akan ditarik dan diarsipkan oleh BPN.

Keuntungan Sertifikat Tanah Elektronik

  • Keamanan Terjamin: Risiko hilang, rusak, atau pemalsuan sangat kecil karena data tersimpan aman dalam sistem digital.
  • Akses Mudah: Pemilik dapat mengakses dan memverifikasi sertifikat kapan saja melalui platform digital.
  • Efisiensi Transaksi: Proses jual beli, balik nama, atau pengurusan hak tanggungan menjadi lebih cepat karena verifikasi data dapat dilakukan secara instan.
  • Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas.

Kesimpulan
Sertifikat Tanah Elektronik adalah langkah maju yang signifikan dalam modernisasi sistem pertanahan di Indonesia. Meskipun transisi ini memerlukan adaptasi dari masyarakat, manfaat yang ditawarkan dalam hal keamanan, efisiensi, dan kemudahan akses sangat besar. Bagi Anda yang memiliki properti, memahami proses dan keuntungan Sertifikat Tanah Elektronik adalah hal penting untuk memastikan aset Anda terlindungi di era digital.

Categorized in:

Perijinan